Gut funktionierende Kommunikations-Systeme sind Voraussetzung dafür, um die erarbeitete Marktposition jedes Unternehmens zu sichern. Nicht nur der gemeinsame Zugriff auf Unternehmensdaten ist wichtig, sondern auch die Möglichkeit Informationen miteinander auszutauschen.
Microsoft selbst bezeichnet Outlook als Desktop-Information-Manager. Es besteht aus sechs Komponenten (E-Mail, Termine, Aufgaben, Kontakte, Notizen und Journalfunktion), deren Funktionsweise in diesem Seminar vermittelt werden.
Als Clientsoftware für den Microsoft Exchange-Server ist Outlook ein noch leistungsfähigeres Office-Tool um in einer modernen Informations-Infrastruktur den größtmöglichen Nutzen zu erzielen.
- Posteingang / Postausgang: Grundlagen der Electronic-Mail, Erstellen und Versenden von E-Mail, Empfangen, Beantworten und Weiterleiten von E-Mail, Einstellen von E-Mail Optionen, Erstellen von Anhängen an E-Mail's
- Kalender: Persönliche- und Gruppen-Terminplanung, Termine erstellen und verwalten, Besprechungen planen, anfragen und überwachen
- Kontakte: Erstellen und Verwalten von Kontakten, Kategorisieren der Kontaktdaten, Kontakte als Adreßbuch für E-Mail, Kontakte in Word-Dokumente importieren
- Aufgaben: Erstellen und Verwalten von Aufgaben, Checkliste für Vorhaben und Terminvorbereitungen, Delegieren von Aufgaben
- Journal: Protokollfunktion, Dateizugriffe auf andere Office-Anwendungen, Erstellen von Journaleinträgen als Memo
- Notizen: Erstellen und Verwalten von Notizen, Notizen zu Aufgaben, Terminen oder E-Mail umwandeln
- Outlook intern: Austausch der Einzelnen Outlook-Elemente zwischen den jeweiligen Ordnern, Outlook Heute
- Weiterführendes Arbeiten: Arbeiten mit Outlook-Ansichten, Ansichten bearbeiten und neu definieren
- Drucken: Drucken von E-Mail, Terminen, Kontakten und weiteren Outlookelementen
Für den Fortgeschrittenen-Bereich bieten wir die Möglichkeiten Themen, wie Formulargestaltung, Workflow, und Groupware, nach Absprache mit Ihnen zu Schulen.
Im allen Seminaren stehen die Funktionen einer auf Exchange-Server 2003 basierenden Organisation zur Verfügung.